Werken bij Pontifex Certificatie

Soort dienstverband: deeltijd of voltijd

Vacature: Administratief medewerker / Examenplanner (24-40 uur)

Pontifex Certificatie zoekt een enthousiaste administratief medewerker / examenplanner om ons team te versterken. Ben jij secuur, kun je zelfstandig werken en weet je van aanpakken? Kun jij meerdere ballen tegelijk in de lucht houden zonder het overzicht te verliezen? En heb je daarnaast affiniteit of ervaring met planningswerkzaamheden? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan!

Wij zijn bij voorkeur op zoek naar één fulltimer, maar staan ook open voor invulling van deze functie door twee parttimers.

Over de functie

Ons examenbureau neemt zeven dagen per week examens af door heel Nederland. Dat komt neer op zo’n 50.000 kandidaten per jaar. Als examenplanner ben jij verantwoordelijk voor het inplannen van examens, het aanmelden van kandidaten en het versturen/printen van de examendocumenten. Daarnaast heb je de hele dag door contact met klanten en kandidaten. Je afwisselende takenpakket bestaat uit het:

  • Inplannen van (veiligheids-)examens
  • Invoeren van kandidaatsgegevens
  • Opvragen en verwerken van prognoses
  • Versturen en printen van examendocumenten
  • Klaarzetten van examenbenodigdheden voor examenleiders
  • Beantwoorden van klantvragen per e-mail en telefoon
  • Op de hoogte blijven van veranderingen binnen de branche
  • Goede contacten onderhouden met klanten, examenleiders en overkoepelende instanties

Functie-eisen

De collega die wij zoeken is communicatief sterk, nauwkeurig, servicegericht, kan het overzicht bewaren en neemt graag initiatief. Je bent stressbestendig en draait je hand niet om voor de dagelijkse deadline om alle examens en kandidaten op tijd in het systeem te zetten en de examenspullen klaar te zetten. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal MBO-4-niveau
  • Kennis van Microsoft Office (specifiek van Word en Excel)
  • Ervaring of affiniteit met planningswerkzaamheden
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Je werkdagen zijn (bij een fulltime dienstverband) maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur. Je werkt dagelijks nauw samen met de Manager Frontoffice.

Wat wij bieden

Je komt te werken in een leuk team met tien collega’s op kantoor en examenleiders door heel Nederland. Je krijgt een eigen laptop, 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband), een pensioenregeling en een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Ons kantoor in Ridderkerk is goed te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Over Pontifex Certificatie

Pontifex Certificatie is een onafhankelijk examenbureau op het gebied van digitale (veiligheids)examinering. Wij nemen onder meer VCA-, SOG- en steigerbouwexamens af door heel Nederland. Dat doen we zowel op de locatie van onze klanten als op zestig van onze eigen examenlocaties.

Interesse?

Herken jij je hierin? Dan willen we graag met je kennismaken en zien we jouw motivatiebrief en CV (met foto) graag zo snel mogelijk, maar uiterlijk 25 oktober, tegemoet via examen@pontifexcertificatie.nl. We starten direct met het uitnodigen van geschikte kandidaten, dus snel solliciteren loont. Let op: sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Natascha van Bebberen via examen@pcexamen.nl of door te bellen naar 085 – 487 15 70.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.